In unserem bisher größten Projekt haben wir es unserem Kunden ermöglicht, seine Spitex-Praxis komplett digital zu verwalten. Der Kunde wurde eng in das Projekt eingebunden, so dass bestehende Arbeitsabläufe erhalten oder optimiert werden konnten.

Klientenverwaltung

Die Software verfügt über eine umfangreiche Klientenverwaltung. Klienten können mit diversen Stammdaten mit vielen Zusatzdaten wie Diagnosenhistorie, Pflegeplanung etc. erfasst werden. Aus den Daten können direkt Leistungsplanungsblätter und Bedarfsmeldungen erstellt werden.

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiter können verwaltet werden. Die registrierten Mitarbeiter können auch mit einem individuellen Login auf die Anwendung zugreifen. Durch konfigurierbare Benutzerberechtigungen kann sichergestellt werden, dass die Benutzer nur Zugriff auf die Daten und Funktionen haben, für die sie berechtigt sind.

Planung

Ein detailliertes Planungsmodul ermöglicht die Planung der Schichten und der täglichen Klientenbesuche für die Mitarbeiter. Es gibt eine Übersicht über die Stunden- und Urlaubssalden der Mitarbeiter. Eine intuitive Wochen-/Tagesansicht ermöglicht eine einfache Übersicht und Verwaltung aller Besuche und sonstigen Leistungen.

Zeiterfassung/Rechnungsstellung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt auf dem Smartphone. So werden alle erbrachten Leistungen erfasst. Diese Daten fließen direkt in die Abrechnung mit Klienten und Krankenkassen ein. Die Abrechnung mit den Krankenkassen erfolgt vollautomatisch über eine Schittstelle zum MediData-Netzwerk.

Diese Anwendung ermöglicht eine umfassende Verwaltung des Nachhilfeunterrichts. Sowohl Schüler als auch Lehrer können im System erfasst und Verträge mit bestimmten Sollstunden definiert werden. Das Abrechnungssystem ermöglicht eine einfache Abrechnung und Nachverfolgung.

Es gibt Funktionen zur Erstellung verschiedener PDF-Dokumente, die sowohl für Eltern als auch für Lehrer hilfreich sind. Zum Beispiel können Eltern über die Fortschritte ihres Kindes informiert werden, während Lehrer alle notwendigen Informationen für ihren Unterricht zur Verfügung haben.

Ebenso ist es möglich, in der Applikation Schweizer QR-Rechnungen zu erstellen. Diese können einfach und schnell an die Eltern verschickt werden und ermöglichen so eine unkomplizierte Rechnungsstellung.

Die Excel-Exportfunktion ermöglicht es dem Benutzer, verschiedene Daten und Berichte aus der Applikation in Excel-Dateien zu exportieren. Beispielsweise können Lehrer- und Schülerinformationen, Vertragsdetails, Soll-Ist-Stundenübersichten und Rechnungsdaten in ein Excel-Tabellenformat exportiert werden.

Durch eine individuelle Integration von Google Maps ist es möglich, die Standorte der von Ihnen verwalteten Lehrer zu sehen und so schnell den passenden Lehrer für neue Schüler zu finden.

Das Lohnverwaltungssystem von JimSoft ist eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Gehaltsabrechnungsprozesse effizient und fehlerfrei abzuwickeln. Es ermöglicht die automatische Berechnung von Löhnen unter Berücksichtigung von Faktoren wie Arbeitsstunden, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist.